LeanForms - Slim digitaliseren | Maak eenvoudig digitale formulieren incl. workflow

Digitaliseer je
bedrijfsprocessen

Met LeanForms creëer je moeiteloos digitale formulieren en automatiseer je workflows. Krijg realtime inzicht, verminder fouten en laat data écht voor je werken met krachtige analyses en rapportages
  • Volledige procesautomatisering zonder IT-complexiteit
  • Real-time inzicht en visuele dashboards
  • Slimmer en sneller werken
  • Papierstromen elimineren met efficiënte digitalisering

Demo aanvragen


Volledige procesautomatisering zonder IT-complexiteit

Automatiseer bedrijfsprocessen met onze no-code oplossing. Geen IT-kennis nodig en direct resultaat.

Realtime inzicht en visuele dashboards

Maak data direct inzichtelijk met overzichtelijke dashboards voor tijdige, actuele en nauwkeurige rapportages.

Slimmer, sneller en foutloos werken met één systeem

Bespaar minimaal 30% tijd en werk foutloos dankzij gestandaardiseerde invoer en automatische controles.

Papierstromen elimineren met efficiënte digitalisering

Digitaliseer formulieren en processen eenvoudig en verminder papiergebruik voor een duurzame organisatie.

Wij denken graag met je mee

Tailor made oplossingen

Geen standaard aanpak, maar oplossingen op maat. LeanForms past zich aan je processen aan, niet andersom. Digitaliseer slimmer, werk efficiënter en behoud volledige controle, zonder IT-complexiteit. Van slimme formulieren tot geautomatiseerde workflows: Wij zorgen voor een oplossing die écht werkt voor je organisatie.

Meer over ons platform

Zo werkt een digitale workflow

Een digitale workflow (ook wel route genoemd) zorgt voor structuur, snelheid en samenwerking. In onderstaand voorbeeld zie je hoe een inspectie stap voor stap digitaal wordt afgehandeld: Van voorbereiding op kantoor tot uitvoering, controle en analyse. Geen losse documenten meer, maar één gestroomlijnd proces, met alle data direct op de juiste plek.

1

Voorbereiden van de inspectie 

Meer informatie 

2

 Uitvoeren van de inspectie 

Meer informatie 

3

Controleren van de inspectie 

Meer informatie 

Inspectie correct uitgevoerd? 

Meer informatie 

4

Analyseren van de inspectie 

Meer informatie 

E-mail 

E-mail 

E-mail 

E-mail 

Einde 

Voor wie?

Sectoren waar LeanForms het verschil maakt

Elke branche heeft unieke uitdagingen. Met ruime ervaring in diverse sectoren biedt LeanForms oplossingen die processen vereenvoudigen, fouten minimaliseren en tijd besparen. Alle informatie en formulieren komen samen in één systeem, waardoor men sneller en eenvoudiger inzicht heeft in prestaties van bedrijfsprocessen. Met LeanForms ben je verzekerd van een soepele overgang naar een digitale transformatie, waarbij efficiëntie voorop staat.

Bouw en infra

Bouw en infra

Versnel kwaliteitscontroles, borg wet- en regelgeving, bewaak veiligheid en werk slimmer samen met digitale inspecties en automatische rapportages.

Industrie en productie

Industrie en productie

Optimaliseer werkprocessen, verhoog traceerbaarheid en verbeter kwaliteit met actueel en nauwkeurig inzicht en gestroomlijnde productieformulieren.

Dienstverlening

Dienstverlening

Automatiseer klantprocessen, versnel goedkeuringen en digitaliseer formulieren voor een efficiëntere en foutloze dienstverlening.

Logistiek

Logistiek

Digitaliseer voorraadbeheer, transportregistratie en processen met LeanForms. Minder fouten, realtime inzicht en optimale controle over logistieke stromen.

Zorg

Zorg

Borg protocollen, vereenvoudig dossiervorming en verbeter patiëntveiligheid met digitale formulieren en gestroomlijnde workflows.

semi-overheid

Semi-overheid

Optimaliseer administratie, compliance en procesbeheer met flexibele digitale oplossingen die aansluiten op je beleid en regelgeving.

Wij hebben al ruim
15 jaar alle kennis in huis.

Met onze brede expertise in digitalisering en automatisering helpen we bedrijven efficiënter werken. Ontdek hoe we ook jouw organisatie kunnen versterken.

Mockup Whitepaper

 

Release notes versie 4.1.2

Lees verder

Papierloos werken: De kracht van digitalisering

Digitalisering helpt organisaties om tijd te besparen, fouten te voorkomen en meer inzicht uit hun data te halen. Een mooi bijkomend voordeel is dat je tegelijkertijd minder papier nodig hebt. Dat scheelt niet alleen bomen en CO₂-uitstoot, maar ook kosten..

Lees verder
Bril

Efficiënte bedrijfsprocessen

Het geheim van datakwaliteit. Data wordt steeds vaker ingezet als integraal onderdeel van besluitvorming. Een lage kwaliteit van deze data kan leiden tot inefficiënties, onjuiste analyses en uiteindelijk verkeerde beslissingen.

Lees verder

Cases waar wij trots op zijn

Ontdek hoe organisaties LeanForms inzetten om hun processen te verbeteren en concrete resultaten te behalen.

Door verschillende databronnen te koppelen ontstaan meer inzichten om continu te blijven verbeteren.


Bram de Wilde
Hegin Surface solutions

 Cases

az Vesalius is een regionaal ziekenhuis in Zuid Limburg, België, met vestigingen in Tongeren en Bilzen. Het ziekenhuis heeft een breed scala aan specialiteiten en biedt zorg aan diverse patiëntengroepen. In 2017 kregen ze het NIAZ-kwaliteitslabel, dat staat voor deskundige zorg, veiligheid en verbeteringsgerichte bedrijfscultuur.

 Cases

Shin-Etsu staat wereldwijd bekend om haar toonaangevende rol in de PVC-productie. Shin-Etsu Silicones is een dochteronderneming van het Japanse bedrijf Shin-Etsu Chemical en specialiseert zich in de productie van hoogwaardige siliconen, voornamelijk voor de auto-industrie. Wat Shin-Etsu onderscheidt, is niet alleen de productkwaliteit, maar ook hun pragmatische aanpak, snelle reactietijden en efficiënte logistieke dienstverlening.

1
Voorbereiden van de inspectie 

In deze stap wordt het inspectieformulier door het kantoorteam zorgvuldig voorbereid volgens de LeanForms-methodiek. Het doel is om vanaf het begin een foutloze, gestroomlijnde inspectie mogelijk te maken, waarbij alle benodigde informatie digitaal, actueel en compleet beschikbaar is voor de uitvoerende medewerker.

2
 Uitvoeren van de inspectie 

In deze stap voert de aangewezen medewerker de inspectie uit op locatie, met behulp van het digitaal voorbereide inspectieformulier. Dankzij de LeanForms-aanpak beschikt de uitvoerder direct over alle relevante gegevens, instructies en context die tijdens de voorbereiding zijn vastgelegd. Dit zorgt voor een efficiënte, gestructureerde en foutloze uitvoering.

3
Controleren van de inspectie 

Zodra de inspectie is uitgevoerd en het formulier is ingediend, komt het automatisch terecht bij de projectleiding of een daartoe aangewezen controleur. In deze stap wordt het inspectierapport zorgvuldig nagekeken op volledigheid, correctheid en eventuele afwijkingen. Dankzij de digitale LeanForms-werkwijze gebeurt dit volledig binnen één gestroomlijnde omgeving, zonder papieren tussenstappen of losse bestanden.

Inspectie correct uitgevoerd? 

Na de controle van het inspectierapport volgt een belangrijk keuzemoment in de workflow: is de inspectie correct, volledig en conform de gestelde eisen uitgevoerd? Deze beoordeling wordt gedaan op basis van de inhoud van het formulier, aangeleverde bewijsmaterialen (zoals foto’s en documenten) en eventuele opmerkingen van de uitvoerder.

4
Analyseren van de inspectie 

Zodra de inspectie is afgerond en formeel is goedgekeurd, wordt het formulier automatisch beschikbaar gesteld voor verdere analyse. Binnen de LeanForms-aanpak betekent dit dat de gegevens, samen met andere voltooide inspecties en direct doorstromen naar gekoppelde rapportages en dashboards, zoals Power BI.

Terug de route in

Wanneer in de interactieve workflow bij het keuzeonderdeel “Inspectie correct uitgevoerd?” wordt aangegeven dat de inspectie moet worden teruggestuurd, gaat er automatisch informatie terug naar de stap uitvoeren van inspectie. Tegelijkertijd wordt er een zelfgemaakte, interactieve e-mail verzonden naar de belanghebbenden van deze inspectie.
Door het digitale formulier via deze route terug te sturen, worden eventuele aanpassingen direct verwerkt en geüpdatet in het systeem. Dit levert een efficiënter proces op en garandeert altijd actuele gegevens tijdens de inspectie.

Akkoord en door!

Wanneer in de interactieve workflow bij het keuzeonderdeel “Inspectie correct uitgevoerd?” wordt gekozen voor Ja, wordt de inspectie als afgerond beschouwd en kan direct worden doorgegaan naar de volgende stap in de route.
In deze stap ontvangen de belanghebbenden automatisch een interactieve e-mail met de relevante informatie over de afgeronde inspectie en het vervolg van het proces. Dit zorgt voor een soepele overdracht en houdt alle betrokkenen goed geïnformeerd.